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Monday 18 July 2011

Important tips for brides / Petits topos pour les futures mariées

Sorry for the delay, but it is wedding season full gear and I have to say I have never been so busy. Between work, event planning, and church activities, I am working an average of an insane 75-80 hours a week. But I love it...

One thing that always put a smile on my face is the call of a newly engaged friend, giving me the news and entering panicking mode with the so predictable question, "What do I do now?".
After the number of weddings I did, decorate, coordinate, or participated to, I've put together my personal checklist of important steps to take the first 3 months after getting engaged.

  • Let things settle down and then share the good news.
This may seem very strange to say, but a lot of future brides do not take the time to enjoy this amazing time and put in perspective what will be coming up next. Take time to enjoy this moment, share it with the most important people in your life. Contain your excitement to really surround yourself with the people who really care about your happiness. No tweets or Facebook status allowed in such important matters! So set aside some time and inform them appropriately.
! A little tip for girls, take the time to visit the jeweler where you significant other bought your ring to re-size it to the appropriate size, as you will be showing it to everybody. It just takes few hours.
  • With a vision, adjust your provision
After the buzz of your engagement, you need to take time to discuss how you see your wedding materialized. How many people would you like to have? Do you want it indoor or outdoor? with a band or DJ? what colors or theme would you like? Do you want a one-thing-at-one-place affair or a formal religious ceremony followed by a proper wedding reception? You also have to consider photography, cakes, make-up artist, caterer if needed, alcohol, hair dresser, wedding gown, wedding tux, wedding invites and reply cards, decorations, transportation, wedding planner and honeymoon. With some research you will be able to have a rough idea of the wedding cost. 
  • Chose a date, confirm wedding location and pick your vendors
There are several factors to consider while picking a wedding date. Many like the idea of getting married on Valentine’s Day or on their anniversary day. You could also get married on one of your birthdays, or on the anniversary of a favorite moment in history.
Also, do you definitely want a Saturday wedding, or do you want to save money by having it on a Friday or Sunday?  Just make sure to avoid some popular and busy days, family holidays like Christmas, Easter, thanksgiving, to make sure your guests are happily present and not sacrificing something important or secretly resentful. 
As soon as your date is known, make sure to visit and book the wedding location of your choice, as well as your place of worship, and make sure your photographer, caterer, florist, cake chef, band or DJ, and MC are available on this date. 


  • Build your DreamTeam 
I am sure you have amazing people surrounding you. When it comes to chose the wedding party, and for the others involve in decoration,  set-up, coordinating and other tasks, you need to hand-pick your people and chose the ones who are dependable, trust worthy, selfless, and available. Being in a wedding team involve a fair amount of responsibility and for the wedding party, it sometimes involves some expenses. In order to avoid future headaches, make sure you lay out clearly what you are expecting of them; and  open the gate to allow the people contacted to decline if they feel they will not be up to the task, and don't insist on having an immediate answer. If someone is not able to afford the cost of their attire or other associated costs, you may want to consider offering some financial assistance. 


  • Build your personal checklist 3 months at the time
Here is a checklist for the first 3 months, assuming your wedding is a year away.
  • Announce your engagement 
  • Choose your wedding bands
  • Select your wedding date
  • Hire a wedding consultant and/or decorator
  • Determine the type of wedding you want (formal, destination, number of guests, time of day, etc)
  • Figure out your budget and how expenses will be dealt with 
  • Develop a system of keeping track of vendor payments and other expenses
  • Compile your guest lists (bride’s, groom’s, bride and groom’s parents)
  • Reserve ceremony and the reception sites
  • Reserve the officiant 
  • Order your bridal gown and groom attire
  •  Determine your color scheme or theme
  • Book the photographer 
  • Choose your wedding party (maid of honor, bridesmaids, best man, and groomsmen)
  • Select bridal party dresses, shoes, and accessories 
I am planing a blog entry on a detailed checklist in the future.

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Désolé pour le délai, mais je suis en plein dans la saison des mariages et je dois dire que je n'ai jamais été aussi occupée. Entre les activités du travail,  de la planification d’évènements, et de l'église, je travaille en moyenne sur 75 à 80 heures par semaine. Mais j'adore ce que je fais ...
J'ai l’habitude de sourire lorsque je reçois l'appel d'une amie, juste fiancée, et en mode panique qui me pose l'incontournable question: «Que dois-je faire maintenant?". Avec l'expérience des mariages que j'ai organisé, décoré, ou coordonné, j'ai mis sur pied une liste personnelle des étapes importantes à suivre les 3 premiers mois après les fiançailles. 

  • Laissez la poussière redescendre et ensuite partager la bonne nouvelle. 
Cela peut sembler très étrange, mais beaucoup de futures mariées ne prennent pas le temps de profiter de ce moment extraordinaire et de mettre en perspective ce que l'avenir réserve. Prenez le temps de profiter de ce moment, et le partager avec les personnes les plus importantes de votre vie. Contenez cependant votre excitation et entourez-vous de gens qui se soucient vraiment de votre bonheur. Pas de tweets ou de statuts de Facebook pour partager votre joie! Prenez le temps nécessaire et informer qui de droit de manière appropriée. 
! Un petit conseil pour les filles, prenez le temps de visiter le bijoutier où votre fiancé a acheté votre alliance pour la redimensionner à la taille appropriée, surtout que vous allez la montrer à tout le monde. Ça prend juste quelques heures. 

  • Avec la vision, ajustez vos provisions
Après l'effervescence des fiançailles, vous devez prendre le temps de discuter de la façon dont vous voudrez que votre mariage se matérialise. Combien de personnes voulez-vous avoir? Voulez-vous qu'il soit intérieur ou extérieur? Avec un groupe musical ou un DJ? Quelles couleurs ou thème aimeriez-vous? Voulez-vous un forfait tout-en-un pour la cérémonie religieuse formelle suivie par une réception de mariage sur le même site? Vous devez également envisager la photographie, les gâteaux, la maquilleuse, le traiteur si nécessaire, les boissons, le coiffeur, la robe de mariage, le smoking, les cartes d'invitation et de  réponses, les décorations, le transport, la coordinatrice du mariage et la lune de miel. Avec quelques recherches, vous serez en mesure d'avoir une idée approximative du coût de mariage.

  • Choisissez une date, confirmer le lieu du mariage et vos fournisseurs               
Il y a plusieurs facteurs à considérer en sélectionnant une date de mariageBeaucoup aiment l'idée de se marier le jour de la Saint Valentin ou le jour de leur anniversaire de rencontre. Vous pouvez aussi vous marier à un de vos anniversaires de naissance, ou pour l'anniversaire d'un moment favori de l'histoire.Voulez-vous absolument un mariage samedi, ou préfériez-vous économiser en vous mariant vendredi ou dimanche? Assurez-vous juste d'éviter les jours populaires et occupés, les fêtes de famille comme Noël, Pâques, l'Action de grace, pour vous assurer que vos invités soient contents d'être avec vous, sans sacrifier quelque chose d'important et sans avoir de ressentiments. Dès que votre date est connue, assurez-vous de visiter et de réserver le lieu de votre mariage, et le lieu de la cérémonie religieuse; assurez-vous aussi de booker votre photographe, traiteur, fleuriste, Pâtissier, groupe de musique  ou DJ et MC.

  • Constituez votre Équipe de Rêve
Je suis certaine que vous avez des gens incroyables qui vous entourent. Mais quand il s'agit de choisir votre cortège de mariage et toutes les autres personnes qui doivent s'impliquer dans la décoration , l'installation, la coordination et les autres tâches, vous devez très rigoureusement sélectionner votre équipe, avec des personnes qui sont fiables, dignes de confiance, désintéressées et disponibles. Être dans une équipe de mariage implique une part de responsabilités et pour le cortège de mariage, ça implique parfois certaines dépenses. Afin d'éviter des maux de têteassurez-vous d'exposer clairement ce que vous attendez d'eux, et soyez flexible et ouvert à la possibilité que  les personnes contactées puisse décliner  s'ils ne se sentent pas à la hauteur de la tâche, et n'insistez pas pour une réponse immédiate. Si quelqu'un est incapable de payer le coût de la tenue de mariage et les autres frais associés, vous pouvez envisager d'offrir une participation financière.


  • Créez votre liste de contrôle personnelle 3 mois à la fois
    Voici une liste de contrôle des 3 premiers mois, en supposant que votre mariage est 
    dans un an.                                
  • Annoncez vos fiançailles
  •  Choisissez vos alliances
  • Sélectionnez votre date de mariage
  • Engagez un consultant de mariage et/ou un décorateur                
  • Déterminez le type de mariage que vous voulez (formel, mariage de destination voyage, nombre d'invités, moment de la journée, etc)
  • Calculez votre budget et comment les dépenses seront traitées
  • Élaborez un système pour garder une trace des paiements aux fournisseurs et des dépenses
  • Compilez une liste des invités (en tenant compte des invités des parents)
  • Réservez le lieu de la cérémonie et de la réception 
  • Réservez le célébrant
  • Commandez votre robe de mariée et la tenue du marié
  • Déterminez votre palette de couleurs ou Thème de mariage
  • Réservez le photographe
  • Sélectionnez votre cortège (dame de compagnie, demoiselles d'honneur, le Témoin, et les garçons d'honneur)
  • Sélectionnez les robes, chaussures et accessoires du cortège
Je projette bientôt de faire un entrée de blog sur une liste de contrôle détaillée et exhaustive.

Mireille

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